¿Qué hace un Asistente Virtual?
En este post de hoy voy a responder todas tus dudas sobre que hace exactamente un asistente virtual, cómo puedes serlo y cuáles son las razones por las cuales querrás dedicarte a la asistencia virtual, así cómo las ventajas y las desventajas de serlo.
Un asistente virtual es un profesional que se encarga de ayudar a emprendedores y pequeñas empresas en la gestión de sus negocios y lo hace desde cualquier parte del mundo.
Es un profesional virtual freelance que trabaja a través de internet desde su casa, su oficina o desde dónde le apetezca, que no tiene horarios estipulados por ninguna empresa (los decide él) y que trabaja desde dónde quiere, por lo que es un trabajador externo, aunque presta servicios como si se tratase de un departamento propio de la empresa.
Esta una profesión sin límites ya que puedes trabajar desde y hacia cualquier parte del mundo, siendo la única barrera la del idioma.
Cada vez son más los emprendedores y negocios ya establecidos que deciden contratar a un asistente virtual para ayudarles a hacer frente a diferentes áreas de su negocio, permitiéndoles así mantener el foco en lo que realmente necesita de ellos su negocio.
Además dentro de la definición se debe añadir que es una persona con gran implicación en el proyecto, tanto como si fuese suyo y que entiende perfectamente las inquietudes y necesidades que puede tener quien necesita de sus servicios.
Idea errónea de la Asistencia Virtual
En los últimos años tal vez se ha mezclado un poco el concepto confundiéndose con otros profesionales freelance que están especializados en áreas muy específicas.
Por ejemplo: Un diseñador web no es un es un AV pero sí que lo es alguien que te ayuda a llevar la gestión diaria de tu negocio, por lo que es posible que dependiendo de a qué te dediques necesites que tu asistente tenga conocimientos de diseño.
Tampoco lo es un abogado que haya decidido trabajar desde su casa. Eso es un autónomo que ha decidido cambiar su lugar de trabajo para continuar prestando sus servicios desde allí.
¿Qué hace un Asistente Virtual?
La realidad es que no hay tareas específicas, sino que existen un sinfín de tareas que puede hacer un asistente virtual. Si bien las más generales suelen ser:
- Gestión administrativa
- Redacción, revisión y corrección de textos
- Creación y gestión de bases de datos
- Facturación y gestión de cobros
- Asistencia Ejecutiva
- Organización de eventos
- Gestión de viajes
- Gestión de correo electrónico
- Soporte en materia de recursos humanos
- Diseño gráfico y edición
- Traducción
- Servicios legales
- Atención al cliente
- Comercio electrónico
- Soporte a agentes comerciales, conferencistas, agentes inmobiliarios y organizaciones
- Soporte técnico remoto
- Presentaciones multimedia
- Gestión de redes sociales
- Gestión de proyectos
- Transcripción
- Gestión de web
- Búsqueda de datos
- Realización de informes
¿Quién puede convertirse en Asistente Virtual?
Cualquier profesional que disponga de una formación académica, conocimientos, habilidades y destrezas adquiridas a través de su experiencia laboral y que desee emprender su propio negocio ofreciendo servicios profesionales de forma remota a otros negocios para ayudarles en la gestión de estos, puede convertirse en asistente virtual.
Cómo comentaba antes la única barrera es el idioma. No es imprescindible hablar inglés, ya que cada vez existe más demanda de profesionales virtuales en países de habla hispana, pero evidentemente como más idiomas tengas, más se abre el abanico de posibilidades.
Tampoco es imprescindible tener una carrera universitaria, ya que existen muchas otras enseñanzas que pueden capacitarte para poder desarrollar este tipo de tareas, pero cuanto mayores sean tus conocimientos más probabilidad de que las empresas quieran trabajar contigo.
Razones por las que querrás convertirte en Asistente Virtual
Te voy a mostrar algunas razones:
- Aunque tienes un trabajo estable pero no encuentras la satisfacción en los proyectos de otros
- Te cuesta trabajar con empresas con las que no compartes los mismos valores
- Necesitas un trabajo que te permita una conciliación laboral y familiar/personal REAL
- Quieres cambiar la forma de hacer las cosas y no hacerlas como está establecido que debe hacerse
- Quieres poder viajar por el mundo mientras trabajas y ganas dinero
- Quieres poder decidir cuánto vas a ganar
Ventajas y Desventajas de dedicarte a la Asistencia Virtual
Cómo todo en la vida, nada es de color de rosa y aunque las desventajas, al menos desde mi punto de vista son totalmente asumibles y tienen solución, también te las tengo que contar.
Ventajas
- Puedes trabajar desde cualquier lugar
- Puedes establecer tus propios horarios
- Puedes trabajar en cualquier sector y con cualquier empresa en cualquier país del mundo
- No estás obligada a acatar trabajos de empresas o personas con valores diferentes a los tuyos, sino que eres tú quien decide con quien quiere trabajar
- Puedes conseguir una conciliación REAL ya sea con tu familia o tus necesidades personales
Desventajas
- No a todo el mundo le resulta fácil organizarse trabajando desde casa
- La soledad no siempre es bien llevada por los freelance
- Al convertirte en freelance hay algunos términos legales que deberás conocer puesto que deberás darte de alta como autónomo, hacienda, RGPD,...
¿Es una profesión con futuro?
La profesión virtual es uno de los nuevos modelos de negocio más rentables y escalables que existen.
Por un lado tenemos el aumento de un gran número de negocios que en los últimos años han decido lanzarse como negocios online, eliminando así cualquier tipo de frontera geográfica.
Además una persona que quiera convertirse en asistente virtual necesita de una inversión mínima, ya que tan sólo teniendo un ordenador con web cam e internet puedes comenzar tu aventura online.
Además es un modelo de negocio escalable, ya que puedes llegar a tener tu propio equipo de asistentes virtuales que trabajen desde su posición remota, por lo que no necesitarías unas instalaciones fijas para ello.
Así pues es una de las profesiones online con más proyección de futuro.
¿Existe alguna asociación para Asistentes Virtuales?
Así es. Dispones de la Asociación Internacional de Asistentes Virtuales (IVAA).
Es una organización sin fines de lucro dedicada a la educación y desarrollo de los miembros de la profesión de Asistencia Virtual.
En ella ofrecen a sus miembros una serie de beneficios que varían en función de la membresía a la que te acojas y cada cierto tiempo realizan eventos online para coincidir con otros asistentes virtuales de todo el mundo.
¿Cómo trabajar como Asistente Virtual?
Si tienes formación, experiencia y ganas te puede resultar muy fácil decidir dedicarte a la asistencia virtual. Tan simple como seguir mi post de primeros pasos para trabajar como asistente virtual.
Puedes solicitar una consultoría para tratar tu caso, saber en qué punto estás exactamente y que tracemos conjuntamente una hoja de ruta para que puedas llevar tu proyecto adelante.
En el caso de que no tengas formación deberás formarte para ello.
Los cursos serán más o menos específicos dependiendo del área en el que necesites más preparación.
En caso de tener experiencia es perfecto, pero si no tienes tendrás que adquirirla, así que según desde que punto partas deberías plantearte la posibilidad de realizar unas prácticas previas.
En el siguiente post encontrarás más información sobre dónde encontrar empleo como asistente virtual.
Ahora que ya tienes claro que hace un asistente virtual
¿Crees que hay alguna tarea que pueda hacer un asistente virtual y que no esté en la lista?
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Asistente Virtual. Consultora y Formadora en Marketing Digital. Ayudo a quienes quieren aprender a trabajar desde casa transformándose digitalmente, para vivir la vida que desean haciendo lo que les apasiona.
Excelente oportunidad felicidades
Así es.
Muchas gracias Carlos.
Hola Verónica,
Me interesa mucho esta salida laboral, me encantaría poder dedicarme a ello, no sé si es muy complicado “crearse sola” como asistente y entrar en este mundo.
Gracias!!!
Hola Estíbaliz,
Como todo en la vida es posible, pero siempre será más largo y tedioso que hacerlo rodeada de otras personas que ya tienen formación y experiencia.
De esta forma te ahorrarás muchas piedras en el camino.
Gracias a ti por el comentario.
Saludos
Muchas gracias, he realizado funciones de secretaria-asistente y ahora por la edad pensaba que no podría seguir con esta actividad en una empresa, pero por el artículo, me has dado esperanzas que puedo seguir realizando mi profesión sin considerar la edad. Y que el nuevo nombre para las secretarias es asistente virtual.
Gracias a ti.
muchas gracias estoy super interesada.
Gracias a ti